
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Vous missions seront les suivantes : Administratif : - Gestion du standard en renfort du SAV - Effectuer le tri, la distribution et le traitement du courrier - Gérer et suivre les messages électroniques - Saisir et mettre en forme les courriers, transmission et classement des copies - Traiter et enregistrer les marchés réceptionnés - Travailler en coordination avec les commerciaux et les équipes techniques - Gestion et suivi du parc matériel bureautique et du matériel courant de la société - Faire réaliser le contrôle annuel des installations électriques de la société - Suivre la maintenance des véhicules des équipes techniques (contrôle technique, révision, réparations, déclarations assurance) - Constituer les demandes de subventions des clients (ma prime rénov, EDF) et vérification - Classement et archivage des documents Comptabilité : - Facturation des interventions clients et chantiers - Constitution des dossiers clients (PV de réception, contrat d'entretien, déclaration de référence, etc.) - Réaliser et enregistrer les remises chèques - Vérification et nettoyage des comptes comptable - Réaliser les virements fournisseurs et salaires - Transmission des éléments de[...]








































